「Chatworkを使っているけど、Googleカレンダーの予定をいちいち自分で確認するのが面倒」と感じていませんか？
チームで仕事をしていると、会議やタスクの締め切りをうっかり見落としてしまうことがありますよね。
カレンダーを開く習慣がないと、大事な予定に気づかないまま当日を迎えてしまうことも少なくないです。
この記事では、ChatworkとGoogleカレンダーを連携して、予定の通知を自動で届くようにする方法を順を追って説明します。
ChatworkとGoogleカレンダーを連携すると何が変わるのか
ChatworkとGoogleカレンダーをつなげると、カレンダーに登録した予定がChatworkのチャットに自動で届くようになります。
わざわざカレンダーを開かなくても、ふだん使っているチャット画面で予定を確認できるのがポイントです。
予定の見落としが起きやすい理由
仕事中、ずっとChatworkを開いている方は多いと思います。
でも、Googleカレンダーをこまめにチェックしている方は意外と少ないんですよね。
メールやチャットの対応に追われていると、カレンダーを見るタイミングを逃してしまいがち。
結果として、「あ、今日15時から会議だった」と直前に気づいてバタバタする。
こういう経験、一度はあるのではないでしょうか。
連携でできること、できないこと
Chatwork公式のGoogleカレンダー連携では、主に2つのことができます。
1つ目は、予定が始まる15分前にChatworkへリマインド通知を送ること。
2つ目は、新しい予定が追加されたときに自動でChatworkにお知らせすること。
どちらも設定するだけで動くので、毎回手動で通知する手間がなくなります。
ただし、Chatwork側からGoogleカレンダーに予定を追加する機能はありません。
あくまで「カレンダーの情報をChatworkに届ける」一方向の連携という点は覚えておいてください。
ChatworkとGoogleカレンダーを連携する手順
ここからは、実際の設定手順を見ていきましょう。
プログラミングの知識は不要で、画面の案内に沿って進めるだけで完了します。
一度設定すれば、あとは自動で通知が届くようになりますよ。
ステップ1: Chatworkのサービス連携画面を開く
まず、Chatworkにログインします。
画面の右上にある自分のアイコンをクリックして、メニューから「サービス連携」を選んでください。
サービス連携の画面が開いたら、左側のメニューに連携できるサービスの一覧が表示されます。
ここで「Googleカレンダー」を探してクリックすれば、設定画面に進めます。
ステップ2: Googleカレンダーとの接続を設定する
Googleカレンダーの連携画面を開くと、「Googleアカウントと連携する」というボタンが表示されます。
このボタンをクリックすると、Googleのログイン画面に切り替わるので、連携したいGoogleアカウントでログインしてください。
アクセス権限の確認画面が出たら、「許可」を選びます。
これでChatworkとGoogleカレンダーがつながった状態になります。
ステップ3: 通知するルームと内容を選ぶ
接続が完了したら、通知先のチャットルームを指定します。
「どのルームに通知を送るか」と「どのカレンダーの予定を通知するか」を選ぶだけ。
リマインド通知のタイミング（予定の15分前など）も、この画面で設定できます。
設定が終わったら「保存」を押して完了です。
実際に試してみるなら、テスト用の予定をGoogleカレンダーに1件登録してみてください。
指定したルームに通知が届けば、正しく設定できている証拠です。
連携がうまくいかないときに確認すること
設定したのに通知が届かないときは、いくつか原因が考えられます。
焦らず、一つずつ確認していけば大丈夫ですよ。
通知が届かない場合のチェックポイント
まず確認してほしいのが、Googleアカウントの連携がちゃんとできているかどうか。
サービス連携の画面を開いて、Googleカレンダーのところに「連携済み」と表示されているか見てみてください。
表示されていない場合は、一度連携を解除してからやり直すと解決することが多いです。
次に、通知先のルームが正しく設定されているかも確認しておきましょう。
ルームを削除したり、名前を変えたりすると、通知が届かなくなるケースがあります。
複数カレンダーを使い分けている場合の注意点
Googleカレンダーでは、仕事用・プライベート用など複数のカレンダーを使い分けている方も多いですよね。
連携の設定画面で、通知したいカレンダーを正しく選んでいるか確認してみてください。
「仕事用カレンダーだけ通知してほしいのに、プライベートの予定まで届いてしまう」という場合は、対象カレンダーの設定を見直すだけで解決できます。
逆に通知が来ない場合は、対象外のカレンダーに予定を登録していないか確かめてみましょう。
よくある質問
ChatworkとGoogleカレンダーの連携について、気になるポイントをまとめました。
設定前に目を通しておくと、迷わず進められると思います。
無料プランでもGoogleカレンダー連携は使える？
はい、Chatworkの無料プラン（フリープラン）でもGoogleカレンダー連携は利用できます。
プランによる機能制限はないので、個人で使っている方もすぐに試せますよ。
ただし、フリープランにはメッセージの閲覧制限（直近40日分のみ）があるため、過去の通知内容を遡って確認したい場合は注意が必要です。
過去のチャット履歴をしっかり残しておきたいなら、チャットワログさんのような自動バックアップツールを使っておくと安心です。
連携を解除したいときはどうすればいい？
サービス連携の画面から、Googleカレンダーの項目にある「解除」ボタンをクリックするだけです。
解除しても、Googleカレンダー側の予定やChatwork側のメッセージが消えることはありません。
再度連携したくなったら、同じ手順でもう一度設定すればOK。
Googleカレンダー以外のカレンダーアプリとも連携できる？
Chatwork公式の連携機能は、現時点ではGoogleカレンダーのみ対応しています。
OutlookカレンダーやAppleカレンダーと直接連携する機能は提供されていません。
ただし、Google Apps Scriptや外部の自動化ツール（Yoomなど）を使えば、他のカレンダーアプリからChatworkに通知を送る仕組みを作ることも可能です。
チャットのログも予定も、見返せる環境を作っておくなら
Googleカレンダーの連携で予定の通知は自動化できますが、チャットに届いた通知やそのやり取りは、時間が経つと埋もれてしまいます。
特にChatworkのフリープランでは直近40日分しかメッセージを遡れないため、「あの予定のときに何を話していたっけ」と振り返りたくても確認できないことがあるんですよね。
チャットワログさんを使えば、Chatworkのメッセージを自動でバックアップして、ローカルに保存しておけます。
買い切り1,980円で月額料金もかからないので、一度入れておけばあとは放置するだけ。
大事なやり取りをいつでも見返せる安心感は、地味にありがたいものです。
予定の共有漏れをなくして、チームの動きをスムーズにしよう
この記事では、ChatworkとGoogleカレンダーを連携する方法を、手順に沿って紹介しました。
設定自体は5分もあれば終わるシンプルなもの。
一度つないでおけば、カレンダーの予定が自動でChatworkに届くので、見落としや共有漏れがぐっと減ります。
チームの動きを止めないためにも、まずは連携の設定だけでも済ませておくと安心です。
チャットの履歴もしっかり残しておきたい方は、チャットワログさんもあわせてチェックしてみてください。